Erasmus

Studenten die hun tweede semester naar het buitenland gaan (https://www.ugent.be/ea/nl/faculteit/uitwisseling/alginfo_uitgaande.htm) kunnen ook hun masterproef in het buitenland maken. De facultaire masterproefmodaliteiten zijn van toepassing op studenten die hun masterproef uitvoeren aan een buitenlandse universiteit. In dit geval moet de student de procedure en timing volgen van de gastschool. Neem hiervoor contact op met Eli De Poorter.

Procedure

Om een externe thesis te vinden moet de volgende procedure gevolgd worden:
  • Na de bevestiging dat de uitwisseling goedgekeurd was zoekt de student een promotor bij de gastschool.
    Hiertoe neem je zelf contact op met een externe promotor die actief is binnen het thema waaromtrent je de masterproef wil uitvoeren.
    • Een geschikte promotor is meestal (i) een lesgever binnen het vakgebied dat je interesseert of (ii) een lesgever die voldoende publicaties heeft omtrent het vakgebied dat je interesseert (te controleren op bijvoorbeeld https://scholar.google.be/).
    • Je kan hierbij zelf een onderwerp voorstellen, of de promotor vragen een onderwerp voor te stellen binnen je interesse gebied.
    • Maak aan de lesgever duidelijk:
      • Hoeveel studiepunten je masterthesis omvat.
      • In welke periode je aan deze masterproef zal kunnen werken.
      • Of je deze volledig fysiek ter plaatse kan uitvoeren, of reeds in het eerste semester online zal starten.
  • Duid aan in Plato dat je een masterproef in het buitenland zal uitvoeren.
  • Zoek daarna een lesgever binnen UGent die als co-promotor wil optreden. Deze co-promotor moet ook vertrouwd zijn met het vakgebied waarbinnen de thesis zich situeert.
    • Deze co-promotor zal de masterproef niet actief begeleiden, maar treedt op als back-up in geval van onverwachte omstandigheden.
    • De co-promotor zal mee de eindevaluatie uitvoeren van de masterproef.
    • Zorg er voor dat je ook de interne co-promotor regelmatig op de hoogte houdt van je vooruitgang binnen de thesis.
  • Stuur de volgende gegevens door naar de Erasmus coordinator (Eli De Poorter) en naar masterproef.tiwi@ugent.be
    • Titel van de masterproef
    • Naam + e-mail adres + contactgegevens (Universiteit, adres) van de externe promotor
    • Naam van de interne co-promotor.
  • De student moet de titel, een kort abstract en de scriptie elektronisch indienen, zie Plato.

Evaluatie van de master thesis.

  • De evaluatievorm van de master thesis is gelijkaardig aan deze van een master thesis bij UGent (zie https://www.ugent.be/ea/en/education/master-dissertation/masterdissertation.htm)
  • De masterproef wordt elektronisch ingediend via Plato en bij voorkeur volgens de facultaire vormmodaliteiten.
  • In overleg tussen de promotoren en afhankelijk van de partnerinstelling kan de indiendatum worden aangepast.
  • De externe commissaris in de beoordelingscommissie heeft bij voorkeur affiniteit met de partnerinstelling en met het onderwerp, maar is niet de promotor van de thuisinstelling, noch van de partnerinstelling.
  • De beoordeling van de masterproef gebeurt volgens de facultaire modaliteiten en evaluatieformulieren.
    Er is bij voorkeur één masterproefexamen, hetzij aan de gastuniversiteit hetzij aan de UGent.
  • De volgende samenvattende informatie kan bezorgd worden aan de externe promotor:

    Evaluation criterion: The promotor (and assistants) at the host university will, after the thesis is written and submitted, discuss appreciation of the work performed by the student with the home university promotor and come to a mutually agreed upon score for the different aspects (personal aspects, practical realisation, master thesis text and defence). UGent's standard master thesis scoring will be used, and the student will write the Master thesis in the standard UGent FEA Master thesis template. The defence will be done according to UGent's standard practices (20 minute presentation + Q&A by attendees, including an external jury member that was not involved in the Master thesis in any way).

    Place of the thesis defence: This defence will be performed at iGent (UGent) in a hybrid manner, or via videoconf if the student still resides in the host country at the time of the defense.