Doejaar

Indien je de trein gebruikt om naar je stageplaats te gaan, kan je dit attest invullen en laten ondertekenen op het studentensecretariaat. Je kan hiermee goedkopere tickets krijgen voor verplaatsingen naar je stageplaats.

Verplichte taken (2026-2027)

Hieronder een overzicht van alle taken die de student moet doen ivm de masterproef. De data zijn deadlines.

Taaladvies en -ondersteuning (UGent) - Optioneel
Raadpleeg de informatie via Studentenportaal - Taaladvies en -ondersteuning.

 Er zijn meerdere leerpaden uitgewerkt in Ufora voor Academisch lezen / luisteren / spreken / schrijven.

In het tweede semester zijn er ook thematische workshops, zie (Academisch) schrijven - Workshops.

Ondersteuning bij schrijven

Sessie: schrijven aan je masterproef
Ondersteuning bij het opzoeken van (wetenschappelijke) informatiebronnen.
Een inleidende infosessie over deze onderwerpen wordt gegeven op woensdag 30/9, na de infosessie over de masterproef. De Faculteitsbibliotheek Ingenieurswetenschappen en Architectuur biedt een online Ufora cursus aan over hoe informatiebronnen zoeken, beoordelen en gebruiken. Hier kan je terecht voor meer informatie over hoe en waar je wetenschappelijke literatuur kan opzoeken, maar ook hoe je deze correct verwerkt in een paper of verhandeling. We behandelen in deze cursus onder meer thema’s zoals Google Scholar, Web of Science, plagiaat, refereren, enz.
Heb je bijkomende vragen? Contacteer de medewerkers van de Faculteitsbibliotheek via lib.fea@ugent.be.
Ondersteuning bij presenteren
Workshop pitchen:
Workshop in kleine groepen, samen met de derde bachelor.
Ten sterkste aangeraden voor iedereen!
  • tweede semester - exacte datum volgt
  • Kennisclips van vorig jaar zijn nog beschikbaar: Ufora-cursus Masterproef - Communicatie schrijven, presenteren en solliciteren
Communicatie en solliciteren.
Interessante informatiebronnen
  • De persoonlijkheidstest van de VDAB is een handig middel om jezelf te leren kennen en om inzicht te krijgen hoe je bij anderen overkomt.
  • De Student Career Hub bundelt heel wat info, tips en tools waarmee je meteen aan de slag kan.
  • Kennisclips van vorig jaar zijn nog beschikbaar: Ufora-cursus Masterproef - Communicatie schrijven, presenteren en solliciteren
  • Databank Elekti: vacatures via Elekti.
Andere verplichte taken
Werkplan Concrete planning voor de masterproef - deadlines onderaan.
Tussentijdse presentatie

Verplicht

 Je geeft een tussentijdse presentatie over de vorderingen van de masterproef, aan de promotoren en begeleiders.

Dit wordt georganiseerd door de promotor in de inhaalweek (15-19 december) het eerste semester.
Voor studenten die in januari de masterproef verdedigen wordt dit georganiseerd in de eerste helft van november.

Bedrijfsbezoek op 4 maart 2027

Verplicht
(Vrijgesteld indien je vorig jaar het bedrijfsbezoek hebt gedaan.)


Informatie volgt.
  • Aansluitend kan je naar het Job & Stage Event georganiseerd door Hermes in hal 2 van de Flanders Expo in Gent.
Korte presentatie

Optioneel

 Je krijgt de kans om een korte presentatie (10 minuten presentatie/10 minuten vragen beantwoorden) te geven over je masterproef aan een niet-technisch publiek: tijdens de infodag aan toekomstige studenten of aan studenten uit de eerste of derde bachelor tijdens de projectvakken. Nadien ontvang je hierover feedback.

Dit wordt georganiseerd in week 10 (ma 27/4 en woe 29/4) en week 11 (woe 6/5). Inschrijven via dit formulier.

Logboek/e-mail rapportering Een logboek bijhouden - dit kan ook een wekelijkse e-mailrapportering zijn.
Richtlijnen voor het aantal uren per student: 540 u
Informatie over de Scriptie Richtlijn voor het aantal pagina's (zonder bijlagen/abstract): 50 - 70 p.
(70 - 100 p. indien de scriptie door twee studenten samen wordt geschreven.)
Bekijk de inhoud en voeg een extended abstract toe.
Informatie over het Masterproefexamen
Lees aandachtig de informatie bij masterproefexamen.

Deadlines - zittijd afhankelijk

Indien deze deadlines niet gerespecteerd worden, wordt de verdediging uitgesteld naar de volgende zittijd.
1e zit (juni '27) 2e zit (sept '27) speciale zit (jan '27)
Werkplan indienen 20 oktober '26 (23:59) 30 september '26 (23:59)
Invullen administratieve gegevens in Plato 1 april '27 10 november '26
Nalezen van scriptie Een eerste deel van de scriptie wordt afgegeven aan de begeleiders en promotoren. Dit kan zowel elektronisch als op papier. Moet niet ingediend worden op Plato.
  -> 25 pag.
31 maart 30 juni 30 november
  -> scriptie 1e versie (95%) voorleggen aan promotoren/begeleiders 13 mei '27 5 augustus '27 24 december '26
Scriptie indienen ingeven in Plato
  • op Plato : elektronisch (mag gecensureerd zijn)
  • niet-gecensureerde papieren versie afgeven aan elk lid van de beoordelingscommissie (zie Scriptie indienen)
Het korte abstract (Nederlands en/of Engels) - apart indienen in Plato.
  • Het korte abstract wordt gebruikt om de masterproef kort te beschrijven in overzichten die online geplaatst worden.
  • Dit mag verschillen van het abstract dat je uiteindelijk in de scriptie moet toevoegen.
  • Het is 100-300 woorden en mag gewoon "platte tekst" zijn. Eventueel kan HTML gebruikt worden voor de opmaak.
20 mei '27 (23:59) 12 augustus '27 (23:59) 31 december '26 (23:59)
Masterproefexamen
Op Plato volgende documenten indienen:
  • logboek/e-mailrapportering
  • presentatie
23-25 juni '27 3-6 september '27 28-30 januari '27